Опис:
Основні обов’язки
*Адміністративна підтримка офісу
*Прийом та скеровування вхідних і вихідних дзвінків
*Обробка та облік вхідної та вихідної кореспонденції, систематизація і архівування документів
*Забезпечення роботи офісу і організація матеріально-технічного забезпечення (технічне обслуговування і ремонт оргтехніки, контакти з експлуатаційними службами та сервіс провайдерами, облік і замовлення канцтоварів тощо)
*Організація обслуговування відвідувачів, надання інформаційних консультацій телефоном
*Допомога в офісних закупівлях
Вимоги
*Наявність вищої або незакінченої вищої освіти. Перевагою буде попередній досвід на відповідній посаді
*Комунікативні та організаційні навички
*Навички ділового листування, збору та аналізу інформації
*Вільне володіння українською мовою (усною і письмовою)
Важливо, щоб зацікавлена у посаді особа була готова працювати як самостійно, так і в команді, використовувати свої навички та досвід, спираючись на розуміння процесів функціонування офісу. Кандидатка/кандидат має бути відповідальною/-им, пунктуальною/-им та уважною/-им до деталей, мати системний підхід до роботи та володіти навиками ділової комунікації.
Просимо надсилати резюме із супровідним листом до 18:00
У супровідному листі вкажіть Вашу мотивацію, відповідний професійний досвід
У темі листа обов’язково зазначте назву посади – Адміністративна асистентка/адміністративний асистент.
На співбесіду буде запрошено тільки кандидаток/кандидатів, які пройдуть попередній відбір.