Помічник керівника, асистент, секретарь

Опис:

Керівнику підприємства потрібен помічник-секретарь дівчина.

Ключові вимоги:

Бажано вища освіта;
Знання азів роботи на посаді секретаря, секретаря-діловода, офіс-менеджера, асистента;
Навички діловедення;
Знання специфіки бронювання та замовлення готелей, авіа- та залізничних квитків;
Етика спілкування (живого та по телефону).

Особисті якості:

Високий рівень самоорганізації, самостійність, системність в роботі;
Акуратність та точність у роботі з цифрами та документами;
Комунікабельність та стресостійкість;
Швидке засвоєння інформації та вирішення робочих задач;
Відповідальність та вміння приймати рішення.
Ініціативність;
Креативність (при підготовці до свят та корпоративних заходів)

Обов’язки:

Організація відряджень.
Організація інформаційного та комунікативного забезпечення
(прийняття та переадресація вхідних дзвінків, друк/сканування/ксерокопіювання документів, бронювання переговорних кімнат та водіїв). Контроль клінінгу офісу, замовлення продуктів, канцтоварів.
Робота з кореспонденцією та вихідною документацією (прийом, відправка, реєстрація)
Участь в організації ділових зустрічей та корпоративних заходів.
Організація та контроль роботи з постачальниками послуг/товарів адміністративного відділу (комунікація щодо документів та послуг, пошук та підбір постачальників згідно внутрішньої процедури тощо).

Ми пропонуємо:

Графік роботи — 9:00 — 18:00.
Гідну та стабільну заробітну плату, систему бонусів.
Забезпечення зв'язком.
Навчання та можливості для професійного зростання.