Помічник директора

Опис:

ТОВ «Споживчий центр» (ТМ «ШвидкоГроші») — перша і одна з найбільших фінансових компаній України. Нам вдалося створити сильний бренд, який користується довірою клієнтів вже більше 13 років

Ми шукаємо кваліфікованого та досвідченого спеціаліста на посаду- помічника директора, CEO.

Вимоги:

• Вища або неповна вища освіта.
• Мінімум 2 роки роботи на посаді помічника директора або діловода.
• Досвід користування ПК та оргтехнікою (MS Office, Google Workspace).
• Пунктуальність, відповідальність, комунікабельність, життєрадісність, чесність, відсутність шкідливих звичок, здатність до концентрації уваги, довготривала і оперативна пам’ять.

Необхідні знання та навички:

• Правила друкування ділових листів та оброблення службових документів.
• Аналітичне та системне мислення.
• Вміння визначати пріоритети.
• Знання стандартів ділового етикету та спілкування.
• Швидке опрацювання нової інформації та оперативність у вирішенні завдань.

Відповідальність та обов’язки:

• Прийом документів і заяв на підпис директора компанії.
• Отримання та відправка кореспонденції внутрішнім та зовнішнім адресатам.
• Встановлення контрольних термінів та контроль виконання документів.
• Облік отриманої та відправленої кореспонденції та забезпечення її зберігання.
• Готування та здача до архіву документів та реєстраційної картотеки.
• Підготовка листів, запитів, проектів наказів та інших документів.
• Організація проведення переговорів директора, запис за його відсутності одержаної інформації і доведення до його відома змісту.
• Ведення тайм-менеджменту та організація робочого графіку директора.
• Організація прийому відвідувачів та розгляд прохань працівників.
• Забезпечення комфортної робочої обстановки та організація роботи кур'єрів та адміністративних працівників.
• Дотримання внутрішніх правил та положення про комерційну таємницю підприємства.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з першого дня, 24 дні оплачуваної відпустки, оплачувані лікарняні за КЗпПом.
• Конкурентоспроможна зарплата, двічі на місяць без затримок.
• Графік: Пн-Пт, з 9:00 — 18:30.
• Сучасний офіс в центрі міста.
• Професійний розвиток та можливість отримати досвід у різноманітних проектах.
• Дружній колектив та командний підхід у роботі.

Надсилайте своє резюме та приєднуйтесь до команди амбітних спеціалістів, які досягають своїх цілей.