Опис:
Бажаєте працювати в міжнародній гуманітарній організації з офіційним працевлаштуванням?
Умови праці:
- Повна зайнятість
- Офіційне працевлаштування
- Понеділок-п'ятниця 8:30 — 17:30
- Година обідньої перерви
- Сб, Нд — вихідний
- Видача заробітньої плати двічі на місяць
- Дружній колектив
- Соціальний внесок до пенсійного фонду
- Медичне страхування
- 24 дні оплачуваної відпустки/рік
- 2/3 дні інструктажів щодо призначення на посаду
- Навчання: безкоштовний і необмежений доступ до сертифікованої платформи електронного навчання Crossknowledge
ACF шукає в свою команду фахівця з персоналу.
Мета: Організація та ведення кадрового діловодства відповідно до вимог законодавства та нормативних актів, супровід процесу підбору персоналу, імплементація кадрових інструкцій та положень «ACF Ukraine».
Вимоги :
- Диплом з логістики
- Щонайменше 3 року досвіду роботи на посаді фахівця з кадрових питань або на іншій посаді у відділі кадрів;
- Знання функцій відділу кадрів (виплати, відпустки, рекрутинг, ведення особових справ тощо);
- Знання кадрового законодавства;
- Ступінь бакалавра або магістра у сфері бізнес-адміністрування, соціальних наук або права або в іншій відповідній сфері;
- Володіння англійською мовою на рівні не нижче B2;
- Навички роботи з MS Office;
- Знання HRMS буде перевагою;
- Наявність відмінних організаторських здібностей та вміння планувати робочий час;
- Комунікабельність та відмінне вміння підтримувати міжособистісні стосунки;
- Вміння вирішувати проблеми та приймати рішення;
- Етичність та надійність.
Мета 1: Складання кадрової документації відповідно до вимог законодавства та внутрішніх нормативів/процедур
Завдання:
- перевірка кадрових документів, поданих кандидатами;
- заповнення особових карток, оформлення, внесення змін, пов’язаних з трудовою діяльністю та зберігання особових справ працівників; ведення відповідного журналу обліку;
- заповнення, ведення, зберігання трудових книжок працівників; ведення відповідного журналу обліку.
Місія 2: Документальне оформлення руху персоналу (прийняття, переведення, звільнення)
Завдання:
- підготовка проектів відповідних наказів;
- підготовка повідомлень до фіскальної служби щодо прийнятих працівників;
- належне оформлення документації при звільненні працівників;
- заповнення відповідних журналів обліку, підготовка списків та таблиць;
- ознайомлення працівників з внутрішніми нормативними документами (політиками, правилами, хартіями, меморандумами тощо).
Місія 3: Документальне оформлення відряджень та відпусток працівників відповідно до вимог законодавства та внутрішніх нормативів/процедур
Завдання:
- підготовка проектів наказів про відпустки, підготовка та контроль за додержанням графіку відпусток, облік відпусток тощо;
- підготовка проектів наказів про відрядження працівників та оформлення/направлення відповідних, підтверджуючих відрядження, документів;
- заповнення відповідних журналів обліку, підготовка списків та таблиць.
Місія 4: Рекрутинг
Завдання:
- збір та архівування усієї документації, пов’язаної із процесом рекрутингу;
- розміщення оголошень щодо відкритих вакансій з їх описом посадових обов’язків;
- управління та супровід вакансій (публікація/розміщення оголошень, переклад, контроль тощо);
- організація процесу прийому та інтеграції нового персоналу;
- за необхідності представництво відділу кадрів у комісіях з відбору персоналу.
Місія 5: Ведення електронного архіву кадрової документації
Завдання:
- Ведення та актуалізація електронного архіву кадрових справ та документів відповідно до стандартів ACF.
Місія 6: Внутрішня та зовнішня координація
Завдання:
- тісна співпраця з допоміжними та операційними службами.
- забезпечення належної та ефективної комунікації та співпраці з усіма зовнішніми зацікавленими сторонами.
- відвідування відповідних робочих груп.
Місія 7: Інше
Завдання:
- контроль виконання вимог українського законодавства у сфері адміністрування та управління людськими ресурсами.
- своєчасна видача розрахункових листків про заробітну плату працівникам під підпис;
- облік ID карток працівників;
- завантаження листків непрацездатності та довідок щодо страхового стажу та своєчасна їх передача бухгалтеру для відповідних нарахувань та виплат;
- збір та контроль інформації щодо присутності персоналу на робочому місці, оформлення табелів обліку робочого часу;
- ведення таблиць з інформацією для відстеження кадрових процесів (контрактів, оцінок ефективності роботи, тренінгів, страховок, піодатків тощо);
- забезпечення перекладу документів, пов’язаних з роботою відділу кадрів (англійська/українська, українська/англійська);
- уважне ставлення до умов праці співробітників ACF, їхніх запитів, рекомендацій, занепокоєнь та передача відповідної інформації керівництву ACF;
- впровадження керівних принципів та положень ACF з управління персоналом (щодо найму, оцінювання, відпусток, дисциплінарних процесів, навчання та розбудови потенціалу тощо);
- забезпечення розвитку та впровадження кадрових ініціатив і систем;
- оцінка наявних на місцевому ринку можливостей для розбудови потенціалу, які відповідають сфері діяльності ACF;
- виконання доручень менеджера з персоналу.
Місія 8: Відповідність цінностям та принципам ACF, гендерній рівності, чутливості до захисту дітей та політиці захисту.
Завдання:
- Забезпечувати дотримання та демонструвати цінності ACF, а саме: допомога людям, які її потребують, відсутність дискримінації, прозорість, нейтральність, незалежність та професіоналізм.
- Ознайомлення та забезпечення повного розуміння гендерної політики, політики захисту дітей та інших політик захисту.
- Впроваджувати всі заходи, пов’язані з роботою, через призму гендеру, інклюзії та захисту дітей.
- Сприяти створенню інклюзивного офісного середовища, в якому люди не відчувають себе ущемленими чи засудженими за ознакою статі або обмеженими через інвалідність.
Надішліть нам своє резюме англійською мовою.
Якщо ваша кваліфікація відповідає вимогам, перерахованим вище, наш відділ кадрів зв’яжеться з вами електронною поштою/телефоном.
Будемо раді вітати Вас у нашій команді !